Outlook

Outlook est un logiciel de réception et d’envoi d’emails, mais aussi de  gestion de carnet d’adresses complet et de gestion de tâches.

OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Maîtriser les fonctionnalités fondamentales du logiciel Outlook
  • Utiliser les fonctions avancées et les outils collaboratifs comme le partage de calendrier et la gestion des tâches
  • Durée de la formation : A définir

  • Public : Tout public

  • Prérequis : Aucun

  • Moyens matériels :

    • 1 PC par personne
    • Supports de cours
  • Approche pédagogique :

    • Alternance d’apports théoriques et d’exercices sur cas réels apportés par le stagiaire
    • Pédagogie personnalisée adaptée aux stagiaires
  • Modalités d’évaluation :

    • Questionnaire de positionnement et autoévaluation
    • Certification
  • Coût de la formation : Devis personnalisé sur demande (financement possible avec le Compte Personnel Formation ou OPCO)

  • Lieu de formation : Au centre (01), en entreprise ou en visio

CONTENU DE LA FORMATION

UTILISER LA MESSAGERIE

  • Présentation des différentes vues
  • Tri des messages et recherches
  • Les signatures automatiques
  • Options d’importance, de suivi
  • Accusé de réception
  • Gérer les alarmes de suivi
  • Les catégories de couleurs
  • Le Gestionnaire d’absence du bureau

CLASSEMENT DU COURRIER

  • Gestion de dossiers de classement
  • Format conditionnelle
  • Les actions rapides
  • Règles et alerte
  • Utiliser le mode conversation
  • Les dossiers de recherche

CARNET D’ADRESSES DES CONTACTS

  • Créer un contact depuis un message reçu
  • L’envoi d’informations de contact via la messagerie

   UTILISER LE CALENDRIER

  • Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
  • Créer un rendez-vous ou un événement périodique
  • Programmer et répondre à une alarme
  • La juxtaposition de calendriers partagés
  • Le partage de calendrier

UTILISER LES TACHES

  • Créer et mettre à jour des tâches
  • L’intégration des tâches dans le calendrier
  • Le report automatique des tâches
  • Accepter et refuser des tâches

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