Outlook
Outlook est un logiciel de réception et d’envoi d’emails, mais aussi de gestion de carnet d’adresses complet et de gestion de tâches.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
- Maîtriser les fonctionnalités fondamentales du logiciel Outlook
- Utiliser les fonctions avancées et les outils collaboratifs comme le partage de calendrier et la gestion des tâches
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Durée de la formation : A définir
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Public : Tout public
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Prérequis : Aucun
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Moyens matériels :
- 1 PC par personne
- Supports de cours
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Approche pédagogique :
- Alternance d’apports théoriques et d’exercices sur cas réels apportés par le stagiaire
- Pédagogie personnalisée adaptée aux stagiaires
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Modalités d’évaluation :
- Questionnaire de positionnement et autoévaluation
- Certification
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Coût de la formation : Devis personnalisé sur demande (financement possible avec le Compte Personnel Formation ou OPCO)
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Lieu de formation : Au centre (01), en entreprise ou en visio
CONTENU DE LA FORMATION
UTILISER LA MESSAGERIE
- Présentation des différentes vues
- Tri des messages et recherches
- Les signatures automatiques
- Options d’importance, de suivi
- Accusé de réception
- Gérer les alarmes de suivi
- Les catégories de couleurs
- Le Gestionnaire d’absence du bureau
CLASSEMENT DU COURRIER
- Gestion de dossiers de classement
- Format conditionnelle
- Les actions rapides
- Règles et alerte
- Utiliser le mode conversation
- Les dossiers de recherche
CARNET D’ADRESSES DES CONTACTS
- Créer un contact depuis un message reçu
- L’envoi d’informations de contact via la messagerie
UTILISER LE CALENDRIER
- Naviguer dans le calendrier et modifier son affichage
- Créer un rendez-vous ou un événement périodique
- Programmer et répondre à une alarme
- La juxtaposition de calendriers partagés
- Le partage de calendrier
UTILISER LES TACHES
- Créer et mettre à jour des tâches
- L’intégration des tâches dans le calendrier
- Le report automatique des tâches
- Accepter et refuser des tâches
